価格面（ブース装飾費）

いちばん気になるのはやはり価格面ではないでしょうか？同じデザインで日本と各国の価格を比べてみました。あくまでも目安ですが、これまでの経験上以下の傾向にあります。基本的に装飾費用と各国の物価は比例しており、為替によっても変動いたします。注意が必要なのはアメリカで、装飾費以外の施工費や運搬費などが非常に高く、最終的には日本の３～４倍の費用がかかります。

これらの費用は原則前払いなので注意が必要です（50％を展示会前、残りの50％を施工終了後など） 。現地施工会社によって支払条件も違うので事前にしっかりと確認しましょう。

国・地域	アメリカ	ヨーロッパ （ドイツ、フランス、イギリスなど）	アジア （中国、韓国、シンガポールなど）	中近東 （ドバイなど）
価格	３～４倍	1.5～２倍	0.8～1.5倍	３倍

ブース装飾に関する準備過程とそれにかかる期間

海外展示会の出展が決まりましたら、展示会の４ヶ月～６ヶ月前から動き始める事をおすすめします。日本での展示会と比べて早いと感じられるもしれませんが、海外出展が初めて、もしくはその国で初出展の場合、想定よりも準備に時間が掛かる出展社様が多い為です。

下記に一般的な出展準備の過程とそれにかかる期間の目安をまとめました。また、よくあるトラブル（時間が掛かる原因）を各過程ごとに抜粋しました。

準備過程	準備期間の目安	展示会出社様の行動と想定されるトラブル
装飾会社選び	～１ヶ月	国内でいつも使っている装飾会社から見積を取るが、思っていたよりも値段が高かった。そこで急遽他に数社探し見積りを取るが、全て出揃うまでに時間が掛かりなかなか装飾会社を決められない。
装飾会社決定	～１ヶ月	２社程度に絞り込むが、それでも予算オーバーなので絞り値引き交渉をする必要がある。しかし金額が安くなる分デザイン変更をする必要があり調整に時間がかかる。再見積を取った後装飾業者を決定する。
金額・デザイン詳細を詰める	～１ヶ月半	展示内容に合わせてブース仕様の詳細を詰める。詳細を詰めていくと色々やりたい事が出てくるが、追加料金が必要になった為、社内の承認を取るのに時間がかかる。
金額・デザイン決定～契約・支払	１０日～３週間	ブース仕様の詳細を確定させ、必要な費用を前払いする。現地の施工会社は入金確認後、制作を開始する。その間、何も問題がなければ１０日前後で制作は完了するが、現地のホリデーシーズンとぶつかると制作はできないのでブース詳細決定～入金は十分な余裕を持って早めにする必要がある。

準備期間４ヶ月と言いましても、その間ずっと煩雑なやり取りがあるわけではなく、その多くは「検討」や「社内の承認待ち」に費やされます。もちろん、決定がスムーズにいく出展社様ですとこれよりもずっと短い時間で準備ができます。
多くの出展社様は海外出展の経験が少なく、決定までに時間がかかる傾向がございますので、上記の準備期間程度の時間を参考に早めに準備を始められる事をおすすめいたします。
時間に余裕があれば、デザインや金額の決定までに修正や交渉を繰り返す事ができますので、満足した結果につながりやすくなります。

海外の展示会出展は大きな出費かと存じます。どうせ同じ費用を掛けるのであれば、満足のゆくブースになるよう早めに準備を始めて下さい。

国別傾向

アメリカ

ヨーロッパ

ヨーロッパと言っても広く、各国で様々な展示会が行われています。中でもドイツは世界の展示会の中心地で、施工もテキパキ、仕上がりもキレイです。またシステム部材の発祥の地でもあり、多くのブースがシステム部材で作られています。システム部材の種類、それを使った装飾方法のバリエーションも豊富なので、システムでの装飾はおすすめです。

ヨーロッパ共通で言えることですが、展示方法も日本のように製品をずらっと並べるのではなく、ディスプレイの一部として展示するなど、おしゃれに見える工夫をしています。また製品の説明にパネルを使うことは少なく、壁に美しいグラフィックを使うなどイメージを重視したブースデザインが多く見られます。

床は普通のカーペットだけではなく、5ｃｍ程度上げて（床上げ）配線を隠すやり方が人気です。最後に、ブース内に商談スペースを設けるのを忘れずに。余談ですが、ホテルは展示会の期間中は通常の3～4倍になりますので、会場から少し離れたホテルを探すのがおすすめです。

アジア

中国、台湾などは低コストで出来るのが大きな利点ですが、仕上がりは日本国内と比べると見劣りします。仕上がりだけではなく進行の段取りも悪い事が多く、徹夜で作業する事も。ただしアメリカのように残業代は請求されません。木工ブースが多く、壁はクロスやペンキで仕上げます。

「日本の展示会で出展した時のブースデザインだけど、いくらでできるの？」との問い合わせを受ける事が非常に多いのですが、日本の数倍にもなってしまうため諦めてしまうお客様がほとんどです。

それもそのはず、日本と海外では規定のサイズも違いますし、使われる素材も違います。日本では定形サイズで安く仕入れられる部材も、海外にすれば半端サイズとして割高になってしまうのです。このような無駄が重なり「思っていたよりもずっと高く」なってしますのです。

レコアルテがおすすめする方法は、前ページの価格表を参考に予算を決めてしまいます。そしてその中でどうしても必要な要素（特定の製品を目立たせる工夫、商談セットの数、展示に必要なスペースなど）を指定して下さい。この状態で海外の施工業者にデザインをお願いするのです。これにより、海外の施工業者は自分達の所有している部材などをデザインに盛り込みコストパフォーマンスの高い、また現地でうけるデザインにする事が可能になります。

「思っていたよりも高かった＝決定スピードが遅くなる」が無くなるよう、予算の上限を決めてしまう事。
その予算内で最高のブース仕上がるよう、装飾に関する準備はできるだけ早く開始する事。
この２点を実行すれば、海外出展はそんなに難しくありません。海外展示会への出展の予定がございましたら、レコアルテにご相談下さい。
お客様のお力になれることをお約束いたします。